KI-Lösungen für Speditionen und Frächter, um Kosten und Haftungsrisiken zu senken.
Ohne neues System – mit KI, die in Ihr TMS passt. Umgesetzt und betreut von DHTECO.
01
Auftragseingabe mit Sprache, E-Mail und PDF
Weniger Zettel. Weniger Tippfehler. Mehr Aufträge.
Der Disponent diktiert ins Sprachmodul oder leitet die E-Mail bzw. das PDF an das Eingabemodul weiter. Die KI füllt das Auftragsformular aus – Kunde, Lade- und Entladestellen, Termine, Ladung – abgeglichen mit Ihren Stammdaten. Der Disponent gibt den Auftrag nach Prüfung frei.
Ihr Nutzen
Spitzenauslastung ohne Zusatzpersonal: derselbe Disponent bearbeitet mehr Aufträge pro Tag.
Schnellere Auftragsaufnahme: der Auftrag steht im System, während das Telefonat noch läuft.
E-Mails und PDFs werden automatisch ins eigene System eingelesen und müssen nur durch den Disponenten bestätigt werden. Der Disponent kann jederzeit Eingaben ändern.
Erfahrungswertebis zu ca. 3 Stunden pro Tag und Disponent weniger Erfassungsarbeit an Tagen mit vielen Aufträgen.
02
Abfahrtskontrolle
Weniger Diskussionen. Weniger Strafen. Mehr Beweise.
Der Fahrer wird vor jeder Abfahrt durch die Prüfung von Fahrzeug und Ladungssicherung geführt; Ergebnis und Fotos werden gespeichert.
Ihr Nutzen
Beweis im Schadensfall: Checkliste und Fotos zeigen den Zustand der Ladung und des Fahrzeugs vor der Abfahrt.
Weniger Strafen und Standzeiten: Fahrer und Zulassungsbesitzer haften (§§ 102, 103 KFG) – bis 5.000 € Strafe oder Stopp der Weiterfahrt.
Weniger Beanstandungen, die in die Risikoeinstufung Ihres Unternehmens einfließen (§ 103c KFG).
03
Weitere, auf Ihre Firma angepasste KI-Anwendungen
Weniger Handarbeit. Mehr Überblick. Mehr Kunden.
Automatisierte AngebotserstellungDurch Spracheingabe oder Einlesen der Anfrage und Verknüpfung mit den Angebotsparametern entsteht ein Angebotsvorschlag.
KI-gerechte WebseitengestaltungWenn Kunden mit KI-Modellen nach Spediteuren oder Frächtern suchen, erscheint Ihr Unternehmen bevorzugt.
InformationsmodulZusätzliche Auswertungen und allgemeine Informationen durch personalisierte KI-Berichte.
MitarbeiterschulungIhre Mitarbeiter nutzen KI sicher im eigenen Arbeitsalltag.
KI-Agenten-SchnittstelleKI-Agenten bestehender Kunden und Lieferanten tauschen Informationen mit Ihren KI-Agenten aus. Verschiedene Anwendungen sind möglich.
KI-unterstützte DokumentenverarbeitungErfassung und Aufbereitung verschiedener Dokumente.
In sechs Schritten zum Ergebnis
1
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Ihr Bedarf, unser Angebot, Ihr Nutzen.
2
Analyse
Ist-Ablauf, Regeln und Systeme aufnehmen.
3
Pflichtenheft
Schriftliche Festlegung aller Anforderungen, zur Freigabe durch Sie.
4
Machbarkeitstest
Test mit Ihren echten Daten: Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
5
Einführung
Inbetriebnahme und Übergabe-Präsentation.
6
Betrieb
Hosting, Wartung und Support.
Ziel der Einführung
Die Investition sollte sich möglichst schnell bezahlt machen. Berücksichtigt man die Investitions- und Personalkosten sowie die zu erwartenden Produktivitätssteigerungen, kann sich unsere Lösung nach bisherigen Erfahrungen bereits in weniger als zwei Monaten amortisieren.
Datensicherheit
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen:
Im eigenen Haus:Das System läuft auf Ihren eigenen Rechnern, und keine Daten verlassen Ihr Unternehmen.
Auf einem Server in der EU:Wir mieten den Server für Sie, und Ihre Daten bleiben in Europa.
Und Sie wählen die KI:
KI eines etablierten Anbieters:bewährt und leistungsstark.
Frei verfügbare KI:Sie läuft vollständig unter Ihrer Kontrolle und ohne externen Anbieter.
Vollständig offen:Software und KI basieren auf offenen Standards. Sie sind an keinen Anbieter gebunden und können das System jederzeit selbst weiterbetreiben.
Und Sie bestimmen, wie viel die KI sieht:
Anonymisiert:Namen und persönliche Angaben werden vor der Verarbeitung entfernt.
Pseudonymisiert:Persönliche Angaben werden durch Kennungen ersetzt, und nur Sie können sie wieder zuordnen.
Nur das Nötigste:Die KI erhält ausschließlich die Daten, die sie für die jeweilige Aufgabe braucht.
Alle Varianten erfüllen die DSGVO und den EU AI Act und unterstützen Sie bei den Anforderungen von NIS2.
Preise
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir das Projekt und führen die Lösung ein.
01 · Auftragseingabe mit Sprache, E-Mail und PDF
Preis
25 € pro Disponent und Monat. Einführung inkl. Integration und Übergabe-Präsentation: ab 2.900 € einmalig.
Wovon der Preis abhängt
Umfang der Integration, Datenqualität. Im Monatspreis sind 1.000 übliche Auftragserfassungen pro Disponent enthalten.
02 · Abfahrtskontrolle
Preise
Safety
3 € pro Fahrzeug / Monat
Die richtige Kontrolle, bevor das Fahrzeug losfährt.
QR-Zugang für Fahrer
Dynamische Abfahrtskontrollen für Fahrzeug, Anhänger, Aufbau, Ladung, Anlass und Route
Länderspezifische Anforderungen, wo geprüft; sonst allgemeines Sicherheitsminimum
Rechtsgrundlage und Quellentyp zu jedem Punkt
Mängelmeldung mit kritischen Warnungen und einem Foto je kritischem Mangel
Fahrererklärung mit Serverzeit; manipulationssichere abgeschlossene Prüfungen
Rollen: Unternehmensadministrator und Fahrer
Evidence
5 € pro Fahrzeug / Monat
Alles aus Safety, plus Nachweis.
Fotonachweise zu Checklistenpunkten
Verlauf von Prüfungen und Mängeln
Nachweisexport als PDF / CSV
Audit-Trail
Lesezugriff für Prüfer und Manager
Control
10 € pro Fahrzeug / Monat
Alles aus Evidence. Vom Erkennen eines Mangels bis zu seiner Behebung.
auf Anfrage. Eine bestehende Anbindung wird mitgenutzt.
Wovon der Preis abhängt
Umfang der Lösung, Ihre Systeme und die Datenqualität.
Schulungen sind in 01 und 02 nicht enthalten; die Mitarbeiterschulung bieten wir nach Umfang separat an (siehe 03).
Alle Preise netto, zzgl. USt. Stand: .
So entsteht der Preis
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Fahrzeuge oder Disponentinnen und Disponenten und nach dem Aufwand für die Integration. Diesen Aufwand bestimmen vor allem Ihre Systeme, etwa ob Ihr TMS eine API hat, und wie sauber die vorhandenen Daten sind.
