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KI für Speditionen & Frächter

Weniger Zettel. Weniger Schaden. Mehr Gewinn.

KI-Lösungen für Speditionen und Frächter, um Kosten und Haftungsrisiken zu senken.

Ohne neues System – mit KI, die in Ihr TMS passt. Umgesetzt und betreut von DHTECO.

  1. 01

    Auftragseingabe mit Sprache, E-Mail und PDF

    Weniger Zettel. Weniger Tippfehler. Mehr Aufträge.

    Der Disponent diktiert ins Sprachmodul oder leitet die E-Mail bzw. das PDF an das Eingabemodul weiter. Die KI füllt das Auftragsformular aus – Kunde, Lade- und Entladestellen, Termine, Ladung – abgeglichen mit Ihren Stammdaten. Der Disponent gibt den Auftrag nach Prüfung frei.

    Ihr Nutzen

    • Spitzenauslastung ohne Zusatzpersonal: derselbe Disponent bearbeitet mehr Aufträge pro Tag.
    • Schnellere Auftragsaufnahme: der Auftrag steht im System, während das Telefonat noch läuft.
    • Weniger Fehlfahrten: falsche Adressen und Verwechslungen werden vorher abgefangen.

    Erfahrungswerte bis zu ca. 3 Stunden pro Tag und Disponent weniger Erfassungsarbeit an Tagen mit vielen Aufträgen.

  2. 02

    Abfahrtskontrolle

    Weniger Diskussionen. Weniger Strafen. Mehr Beweise.

    Der Fahrer wird vor jeder Abfahrt durch die Prüfung von Fahrzeug und Ladungssicherung geführt; Ergebnis und Fotos werden gespeichert.

    Ihr Nutzen

    • Beweis im Schadensfall: Checkliste und Fotos zeigen den Zustand der Ladung und des Fahrzeugs vor der Abfahrt.
    • Weniger Strafen und Standzeiten: Fahrer und Zulassungsbesitzer haften (§§ 102, 103 KFG) – bis 5.000 € Strafe oder Stopp der Weiterfahrt.
    • Weniger Kontrollen: Beanstandungen fließen in die Risikoeinstufung Ihres Unternehmens ein (§ 103c KFG).
  3. 03

    Weitere, auf Ihre Firma angepasste KI-Anwendungen

    Weniger Handarbeit. Mehr Überblick. Mehr Kunden.

    • Automatisierte Angebotserstellung Durch Einlesen der Anfrage und Verknüpfung mit den Angebotsparametern entsteht ein Angebotsvorschlag.
    • KI-gerechte Webseitengestaltung Wenn Kunden mit KI-Modellen nach Spediteuren oder Frächtern suchen, erscheint Ihr Unternehmen bevorzugt.
    • Informationsmodul Zusätzliche Auswertungen und allgemeine Informationen durch personalisierte KI-Berichte.
    • Mitarbeiterschulung Ihre Mitarbeiter nutzen KI sicher im eigenen Arbeitsalltag.
    • KI-Agenten-Schnittstelle KI-Agenten bestehender Kunden und Lieferanten tauschen Informationen aus. Verschiedene Anwendungen sind möglich.
    • KI-unterstützte Dokumentenverarbeitung Erfassung und Aufbereitung verschiedener Dokumente.

In sechs Schritten zum Ergebnis

  1. 1

    Erstgespräch

    Kostenlos und unverbindlich. Ihr Bedarf, unser Angebot, Ihr Nutzen.

  2. 2

    Analyse

    Ist-Ablauf, Regeln und Systeme aufnehmen.

  3. 3

    Pflichtenheft

    Schriftliche Festlegung aller Anforderungen, zur Freigabe durch Sie.

  4. 4

    Machbarkeitstest

    Test mit Ihren echten Daten: Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

  5. 5

    Einführung

    Inbetriebnahme und Übergabe-Präsentation.

  6. 6

    Betrieb

    Hosting, Wartung und Support.

Ziel der Einführung

Die Investition sollte sich möglichst schnell bezahlt machen. Berücksichtigt man die Investitions- und Personalkosten sowie die zu erwartenden Produktivitätssteigerungen, kann sich unsere Lösung nach bisherigen Erfahrungen bereits in weniger als zwei Monaten amortisieren.

Preise

DHTECO arbeitet für Unternehmen als Projekt: Wir führen die Leistung mit Ihnen ein und binden sie an Ihre Systeme an, danach zahlen Sie die monatliche Nutzung. Ein Abo zur Selbstbedienung gibt es nicht.

Einmal angebunden – für alle Module

Die Integration in Ihre Systeme (TMS, ERP) bezahlen Sie nur einmal. Jedes weitere Modul nutzt dieselbe Anbindung an die DHTECO-Plattform, ohne zusätzliche Integrationskosten.

01 · Auftragseingabe mit Sprache, E-Mail und PDF

Leistung
Der Disponent diktiert ins Sprachmodul oder leitet die E-Mail bzw. das PDF an das Eingabemodul weiter. Die KI füllt das Auftragsformular aus – Kunde, Lade- und Entladestellen, Termine, Ladung – abgeglichen mit Ihren Stammdaten. Der Disponent gibt den Auftrag nach Prüfung frei.
Preis
25 € pro Disponent und Monat. Einführung inkl. Integration und Übergabe-Präsentation: ab 2.900 € einmalig.
Wovon der Preis abhängt
Umfang der Integration, Datenqualität. Im Monatspreis sind 1.000 übliche Auftragserfassungen pro Disponent enthalten.

02 · Abfahrtskontrolle

Leistung
Der Fahrer wird vor jeder Abfahrt durch die Prüfung von Fahrzeug und Ladungssicherung geführt; Ergebnis und Fotos werden gespeichert.

Preise

Safety

3 € pro Fahrzeug / Monat

Die richtige Kontrolle, bevor das Fahrzeug losfährt.

  • QR-Zugang für Fahrer
  • Dynamische Abfahrtskontrollen für Fahrzeug, Anhänger, Aufbau, Ladung, Anlass und Route
  • Länderspezifische Anforderungen, wo geprüft; sonst allgemeines Sicherheitsminimum
  • Rechtsgrundlage und Quellentyp zu jedem Punkt
  • Mängelmeldung mit kritischen Warnungen und einem Foto je kritischem Mangel
  • Fahrererklärung mit Serverzeit; manipulationssichere abgeschlossene Prüfungen
  • Rollen: Unternehmensadministrator und Fahrer
Evidence

5 € pro Fahrzeug / Monat

Alles aus Safety, plus Nachweis.

  • Fotonachweise zu Checklistenpunkten
  • Verlauf von Prüfungen und Mängeln
  • Nachweisexport als PDF / CSV
  • Audit-Trail
  • Lesezugriff für Prüfer und Manager
Control

10 € pro Fahrzeug / Monat

Vom Erkennen eines Mangels bis zu seiner Behebung.

  • Mängel-Lebenszyklus: Reparatur, Nachweis, Prüfung, Freigabe
  • Rolle Instandhaltung
  • Benachrichtigungen und Eskalationen
  • Flotten-Dashboard
  • API und Integrationen

Anbindung an Ihre Systeme auf Wunsch: ab 2.900 € einmalig, entfällt, wenn Ihre Systeme bereits über ein DHTECO-Modul angebunden sind.

03 · Weitere, auf Ihre Firma angepasste KI-Anwendungen

Leistung
Automatisierte Angebotserstellung, KI-gerechte Webseitengestaltung, Informationsmodul, Mitarbeiterschulung, KI-Agenten-Schnittstelle, KI-unterstützte Dokumentenverarbeitung.
Preis
auf Anfrage. Eine bestehende Anbindung wird mitgenutzt.
Wovon der Preis abhängt
Umfang der Lösung, Ihre Systeme und die Datenqualität.

Schulungen sind in 01 und 02 nicht enthalten; die Mitarbeiterschulung bieten wir nach Umfang separat an (siehe 03).

Alle Preise netto, zzgl. USt. Stand: .

So entsteht der Preis

Der Preis richtet sich nach der Zahl der Fahrzeuge oder Disponentinnen und Disponenten und nach dem Aufwand für die Integration. Diesen Aufwand bestimmen vor allem Ihre Systeme, etwa ob Ihr TMS eine API hat, und wie sauber die vorhandenen Daten sind.

Kontakt

Ansprechpartner

Technik
Dimitrije Stopard.stopar@dhteco.com+386 31 651 802
Vertrieb
Herbert Zimmermannh.zimmermann@dhteco.com+43 676 3523953

Firma

DHTECO d.o.o.
Na Pušo 7
2000 Maribor
Slowenien
office@dhteco.com